Консультант 74

Техническая и иная документация для управления МКД: что должно хранить УК

6 мин. чтения

Техническая документация — основа грамотного управления многоквартирным домом. Управляющая организация обязана не только хранить документы, но и поддерживать их в актуальном состоянии, передавать при смене УК. Разберемся, что именно входит в состав документации и какие требования к ее ведению.

Обязанности УК по работе с документацией

Что обязана делать управляющая организация

  1. Хранить техническую и иную документацию
  2. Принимать документацию от предыдущей УК или застройщика
  3. Передавать документацию при смене управления
  4. Актуализировать и восстанавливать при необходимости
  5. Предоставлять доступ собственникам для ознакомления

Правовое основание

Обязанности закреплены в:

  • Часть 3.1 статьи 161 ЖК РФ
  • Часть 10 статьи 162 ЖК РФ
  • Часть 1 статьи 200 ЖК РФ
  • Пункты 4 «а», «б» Правил № 416 (Постановление Правительства РФ № 416)
  • Пункт 27 Правил № 491 (Постановление Правительства РФ № 491)

Состав технической документации

№Вид документаСодержаниеНорма права
1Документы технического учета жилищного фонда• Технический паспорт на МКД
• Акт технического состояния МКД
• Другие документы с информацией о состоянии общего имущества		П. 24 Правил № 491
2Документы на приборы учета• Документы на ОДПУ (установка, ремонт, поверка)
• Сведения об оснащении ИПУ
• Технические характеристики ИПУ
• Даты последних проверок и снятия показаний		П. 24 Правил № 491
3Документы о выполненных работах• Акты приемки результатов работ
• Сметы
• Описи проведенных работ текущего ремонта
• Документы об оказанных услугах по содержанию ОИ		П. 24 Правил № 491
4Акты осмотров и проверок• Акты осмотра инженерных коммуникаций
• Акты проверки приборов учета
• Журнал осмотров
• Акты проверки механического, электрического, сантехнического оборудования
• Акты проверки конструктивных частей МКД		П. 24 Правил № 491
5Акты готовности к отопительному периоду• Акты проверки готовности к отопительному периоду
• Паспорта готовности МКД к отопительному периоду		П. 24 Правил № 491
6Инструкция по эксплуатации МКД• Инструкция по эксплуатации МКД установленной формы — для МКД, введенных после 1 июля 2007 года
• Форма инструкции утверждена Постановлением Правительства РФ № 491		П. 24 Правил № 491

Состав иной документации, связанной с управлением МКД

№Вид документаСодержаниеНорма права
1Кадастровый планКопия кадастрового плана земельного участка, удостоверенная органом кадастрового учетаЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
2Выписка из реестра правВыписка о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществомЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
3Градостроительный планЗаверенная копия градостроительного плана земельного участка (для МКД, построенных/реконструированных после установления формы плана)
• Форма градостроительного плана
• Утверждена Постановлением Правительства от 29.12.2005 № 840		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
4Документы об обременениях• Документы о содержании сервитута
• План с отмеченными обременениями
• Иные документы об обременениях		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, п. 26 Правил № 491
5Проектная документацияОригинал или копия проектной документации на МКД (при наличии)Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
6Реестр собственниковРеестр собственников помещений в МКД с учетом требований части 3.1 статьи 45 ЖК РФЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
7Списки пользователей• Списки нанимателей помещений
• Списки лиц — пользователей общего имущества		Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
8Договоры об использовании ОИДоговоры об использовании общего имущества собственников помещений в МКДЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ
9Решения и протоколы ОССКопии решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД[*]Ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «б» п. 4 Правил № 416
10Иные документыДокументы, перечень которых установлен решением общего собрания собственниковЧ. 3.1 ст. 45 ЖК РФ

Ответственность за документы ОСС

Входят ли протоколы ОСС в состав общего имущества?

Да, входят. Документы и протоколы по общему собранию являются частью технической и иной документации на МКД.

Кто отвечает за хранение

  • При управлении УК/ТСЖ — управляющая организация
  • При непосредственном управлении — инициативная группа или выбранный представитель

Срок хранения

  • Протоколы ОСС — бессрочно
  • Техническая документация — бессрочно
  • Акты осмотров — в течение срока действия + 3 года
  • Финансовые документы — в соответствии с законодательством РФ

Передача документации при смене УК

Обязательная передача

При смене управляющей организации обязательна передача:

  • Всей технической документации на МКД
  • Иной документации, связанной с управлением
  • Технических средств и оборудования

Процедура передачи

  1. Уведомление о прекращении управления (за 5 рабочих дней)
  2. Составление акта приема-передачи документации
  3. Проверка полноты документов
  4. Подписание акта обеими сторонами

Если документы утрачены

УК обязана:

  • Восстановить утраченную документацию за свой счет
  • За счет средств содержания (если утрата произошла не по ее вине)

Права собственников на ознакомление

Что имеют право требовать

Собственники могут требовать ознакомления с:

  • Технической документацией
  • Протоколами ОСС
  • Актами осмотров
  • Финансовыми документами (в рамках отчетности УК)

Порядок предоставления

  1. Письменный запрос в УК
  2. Предоставление в течение 3 рабочих дней
  3. Бесплатно (или за плату копирования, если запрос копий)

Отказ в предоставлении

При необоснованном отказе УК:

  • Нарушает закон (п. 34 Правил № 491)
  • Подлежит административной ответственности
  • Может быть привлечена к штрафу 4 000–5 000 руб.

Контроль за ведением документации

Для собственников

  1. Требуйте предоставления документов при необходимости
  2. Контролируйте актуализацию документации
  3. Участвуйте в приемке-передаче при смене УК
  4. Запрашивайте копии документов для Совета дома

Обращения при нарушениях

При нарушении обязанностей по ведению документации:

  • Жалоба в ГЖИ (Государственная жилищная инспекция)
  • Иск в суд о понуждении к исполнению обязанностей
  • Обращение в прокуратуру (при грубых нарушениях)

Типичные нарушения УК

  1. Отказ предоставить документы собственникам
  2. Утрата документации без восстановления
  3. Непередача документов при смене УК
  4. Ведение документации с нарушениями требований
  5. Отсутствие актуальной документации

Ответственность за нарушения

Для УК

  • Административная ответственность по ст. 7.22 КоАП РФ
  • Гражданско-правовая ответственность за ущерб
  • Расторжение договора управления (при грубых нарушениях)

Размер штрафов

  • Для должностных лиц: 4 000–5 000 руб.
  • Для юридических лиц: 40 000–50 000 руб.

Скачать: Акт приема-передачи технической документации при смене УК

Читайте также в этом разделе

Текущий ремонт в МКД: обязанности УО, содержание и ответственность
Полное руководство: что такое текущий ремонт в МКД, какие работы включает, кто выполняет и оплачивает. Обязанности УО, отличие от капремонта, перечень работ по текущему ремонту.
14 мин
Кворум для решения вопросов о проведении капитального ремонта общего имущества в МКД
Полное руководство: какие нужны проценты голосов для принятия решений о капитальном ремонте общего имущества. Способы голосования, расчет кворума, региональные особенности и документооборот.
16 мин
Перерасчет при смене способа определения платы за КР на СОИ
Как сделать перерасчет за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества (КР на СОИ), если собственники сменили способ определения размера платы в течение года.
4 мин